被尊称为现代管理学之父的德鲁克曾在《卓有成效的管理者》一书中说到,真正优秀的管理者,既可以掌控自己的时间,也能合理的安排别人的时间。德鲁克也为管理者总结了一套诊断、管理时间的方法论,分享给大家:
一、惜命般的珍惜时间
01 记录时间
首先要清楚自己的时间消耗在哪些事情上,然后必须在处理这些事情时,及时的记录,每月拿出自己的时间表来检讨、查阅。这样坚持几个月至半年,就会发现,自己 时间消耗轨迹,往往浪费在无谓的琐事上。通过这样的时间日记,管理者便会反思,重新梳理时间,将时间用在有成效的事情上。
02 有系统的时间管理
第一要挑选出那些浪费时间的事情,然后将其剔除时间表;其次将一些不太重要的活动交接给别人去做,学会授权。才能将大量的时间夺回来做重要的事。
03 时间的延续性
一个企业必须持续的更新观念,更新组织结构,其人力资源部门更要有未雨绸缪的观念,持续更新组织人力,让企业能够健康的发展。
二、拥有较好的人际关系网络
管理者要有良好的人际关系网络,要知道一个好的关系网络,可以为你的工作富有成效,锦上添花。
01 有效沟通
有效的沟通永远是双向的,单向的沟通不称其为沟通,这样的沟通永远不可能有效。
02 团队协作
一个健康的组织是需要不同的人团结协作的,它往往依赖于不同知识和技能的专业人员来共同工作,并自发的贡献思维与技能。
03 自我发展
在组织中自我的发展与成就与组织息息相关,通常取决于为组织的贡献多少。
04 培养他人
有能力的管理者会悉心培养他人,并重视下属的成长路径,为其设定达成任务的工作标准,以任务驱动下属成长。
三、用人所长
有成效的管理者通常能够为了实现目标,知道用人之所长。挖掘其潜能,并去鼓励,让下属将自己的长处用在必要的任务上,从而达成既定的目标。要知道管理者不是要去改变别人,而是将个人才干发挥到极致。就像“塔兰特寓言”所说的那样,管理者要让个人的才能、健康以及抱负得到充分发挥,从而使组织的效益得到增长。
四、重要的事优先
管理者想要做出巨大的成就,就要学会重要的事情优先,善于集中精力做一件事情。并对那些次要的事情说“不”,集中精力做有价值的事情。
五、做出有效的决策
01 决策的特征
要找出解决问题的边界条件,细心思考解决这些问题的方法、方案,让决策同时兼顾执行措施,并在实施过程中及时反馈,来验证决策的有效性。
02 个人见解及决策关系
要知道好的决策往往是从个人的见解开始,但如果见解不能被证实,便毫无价值可言。这时候就要先确定衡量标准,创造讨论的环境,让不同的意见参与进来,最终落实决策。
03 反对意见要灵活运用
好的决策者会甄别信息,不会排斥反对意见,因为他们知道,唯有反对意见,才能保证决策者不被沦为俘虏;有时候,反对意见恰好就是决策所需的“正确方案”;反对意见也可以激发团队的想象力,那些经过缜密推断、反复思考的不同意见,便是激发想象力的最有效因素。
成为卓越的管理者是有方法可循的,无论多有学识、技能的管理者,如果不掌握一个好的管理方法与体系,都不会持久。相反,那些学习好的管理技巧,养成好的工作习惯的管理者,会让事情做起来事半功倍,最终取得卓越的成就。