OKR的原理及应用
栏目:专业分享 发布时间:2021-11-12
一、OKR起源OKR是一种从美国的科技企业兴起,近些年来逐渐在国内企业流行的绩效管理模式。OKR信奉内部动机的力量,重视员工感到在工作中能掌握自己的命运,能从胜任岗位中得到乐趣,能从被他人赞赏和需要中得到满足。OKR认为内部动机能激发出员工持久的工作热情,尤其有利于创造性工作。OKR的要点是做到目标管理和绩效考核分家。通过目标管理,鼓励员工制定或接受有挑战性的目标,高标准地完成工作。考核是在完成的


一、OKR起源

OKR是一种从美国的科技企业兴起,近些年来逐渐在国内企业流行的绩效管理模式。OKR信奉内部动机的力量,重视员工感到在工作中能掌握自己的命运,能从胜任岗位中得到乐趣,能从被他人赞赏和需要中得到满足。OKR认为内部动机能激发出员工持久的工作热情,尤其有利于创造性工作。OKR的要点是做到目标管理和绩效考核分家。通过目标管理,鼓励员工制定或接受有挑战性的目标,高标准地完成工作。考核是在完成的工作实际贡献基础上,综合全面表现论功行赏,但并不事先规定完成什么目标和程度就奖励什么。之所以这么做,是因为随着工作复杂程度和协作要求越来越高,事先把干什么和得到什么的联系规定得太清楚,反而妨碍了人们干好工作。

1999年,硅谷风险投资人约翰﹒杜尔将OKR从英特尔引入到了谷歌, OKR在谷歌发挥了推动创新的巨大作用。当人们从OKR在谷歌的成功实践中发现OKR的魅力时,开始关注OKR,自此OKR在全球著名企业中受到追捧。真正把OKR视为创新驱动器的,谷歌是第一家。现今我们所广为人知的OKR,通常也是源起于谷歌的OKR,而非英特尔的OKR。两者有着相似的形体,却有着不同的灵魂。英特尔搭建起了OKR的框架,但只有配合了谷歌的开放、平等、自由的文化氛围后,创新才如虎添翼。

 

二、OKR与传统绩效管理的不同之处

       1、框架理念不同:传统组织的绩效管理,基本遵循这从目标制定、绩效执行、绩效评价和绩效沟通的“四部曲”,如图所示。

OKR的原理及应用(图1)

       OKR则不然,它将目标管理和评价管理分离开来。目标管理专注于目标的设定和目标的达成及反馈,而绩效评价环节专注于对所做贡献的公平回报,如图所示。

OKR的原理及应用(图2)

 

也就是说,OKR将传统的绩效管理铁桶一般的“四步曲”拆解成了上半环和下半环两个半环。上半环专注于价值创造,下半环聚焦于公正的价值评价。这看似是一个小小的变化,却恰是绩效管理领域的一大步,它将绩效管理成功推进到了绩效使能时代。OKR模式下,绩效评价无须看当初目标的完成率,而只关注最终绩效贡献的大小。也许员工在制定目标时制定了一个特别具有挑战性的OKR,比如:2018年销售收入较上一年翻番。而实际上在绩效评价时,员工只提升了50%,也即目标完成率只有50%,但这50%已经非常难得了,在团队中的贡献也是属于数一数二的,那么员工的最终绩效评定结果仍然可以是卓越。

2、目标制定方式不同传统绩效管理方法在制定目标时,更多地强调目标需要自上而下层层分解。似乎,思考是高层的事,基层无须思考,只需要按照高层的指示去执行即可。也因此,部分企业在应用OKR时,把OKR用成了另外一种自上而下任务分解的工具,然后发现OKR和传统绩效管理工具并无不同。而实际上,OKR更强调自下而上的目标制定,即让员工充分发挥其主动性,帮助组织一起寻找突破方向,制定组织OKR,然后再思考自己能为这个组织目标做些什么,制定个人OKR。在从组织目标制定到个人目标制定这整个目标制定过程中,员工都要充分参与。员工不是仅仅被告知组织目标,而是在一起“打造”属于他们共同的组织的未来。这能增强员工对组织目标和个人目标的承诺感,从“要我做”变成“我要做”,从“被动执行”变成“主动参与”。当员工觉得目标是自己的目标,而不是被强加的目标时,其基于意愿而愿意付出的热情才会被点燃。

3、目标公开方式不同传统绩效管理假定目标是上级和下属之间的约定和承诺,因此只需要主管和员工双方知晓即可。也即是说,传统绩效管理模式下,目标只在主管和员工之间可见。但OKR则全然不同,员工制定的OKR,默认情况下是全公司可见的。公司内任何一个员工,都可以随时查阅其他成员的OKR。

4、辅导方式不同在传统绩效管理模式下,绩效辅导似乎是主管的特权主管提供绩效辅导,下属被动接受主管辅导。也因此,很多员工反馈说,绩效辅导像是在例行公事,十分无趣。在这整个过程中,由于地位的不对等以及信息的不对称,下属只得被动接受,这实际上算不上是沟通,沟通是信息的双向流通,这顶多只能算作是信息的上传下达。而于主管而言,这或许就是公司要求的不得不做的一次例行公事。这种局面让很多企业的绩效辅导最后只是走走过场,并无实质效果。也正是因为这样的原因,很多企业干脆就认为绩效辅导没有用处。

OKR倡导开放平等的氛围。由于目标是全员公开的,所有成员都能看到其他人的目标,以及目标的推进进展情况。因此,每个人都可以对他人的目标完成情况进行点赞和评论。“三人行,必有我师。”其他人的评论意见于被评论人而言,就是一种非正式的辅导。如果你把OKR当作是员工发布的一个帖子,那么其他人就像是在逛贴吧一样,可以随时对员工的这条“帖子”进行回帖操作。这种社交化辅导不仅拓展了辅导的广度,同时也增强了辅导的趣味性,寓教于乐

 

三、OKR制定与实施

OKR的原理及应用(图3)

流程包含几个关键步骤:

1、团队OKR制定:团队成员采用:团队成员采用目标众筹方式,群策群力共同讨论制定出团队OKR,明确团队未来的努力方向。

2、个人OKR制定:以团队OKR作为参照大方向,输出个人OKR,明确个人未来的努力方向。

3、OKR围观与刷新:OKR是公开的,无论是团队OKR还是个人OKR,所有人均可以查阅团队及个人OKR并评论,团队的领导或个人可以基于评论意见和建议刷新团队或个人的OKR;同时,OKR又是敏捷的,体现了和业务充分融合的特点,当外界环境发生变化后,团队领导或个人可以实时刷新团队及个人OKR

4、社交化辅导与反馈:在OKR实施过程中,团队主管可以给下属提供目标达成情况的反馈意见,其他团队成员也可以在必要时提供相关反馈意见。

四、OKR与评价

本质上OKR是一种目标管理方法,是一种价值创造手段。出于激发员工内在动机的目的,OKR不应和绩效评价捆绑。也即是说,OKR完成率不应作为员工考核的直接输入,这样只会束缚员工的挑战欲望。通过将目标管理和评价管理进行适度分离,可以将绩效管理往前推进到绩效使能时代。员工在制定好OKR之后,即进入实施环节,在实施OKR的过程中,员工需要定期地进行OKR自评,以确认工作推进进展,一方面让自己看到差距,另一方面也把进展告知周边相关人员。需要注意的是,这个进展评估是员工自己进行的,其目的不是要考核员工,而是用于进展信息的知会。虽然OKR得分不用作绩效评价,但OKR所产生的客观贡献将用于绩效评价的输入。

五、OKR与IT

OKR的有效实施离不开IT工具支撑。我们知道,OKR5个固有特征:公开透明、敏捷开放、自下而上、评价解耦、社交互动。一个能便捷支持OKR上述5大特性的IT工具非常有必要,这是大规模开展OKR的一个前提。

六、什么样的企业适合推行OKR

如前文所述,推行OKR的企业需要具备相应的环境和条件,具体表现在:

1、 开放、平等、自由的企业文化;

2、以创新为驱动的业务模式;

3、高素质专家型的员工。

OKR时一种趋势和潮流,但不是所有企业都适合推行OKR,对于多数不具备条件的企业来说,可以汲取、吸收、领会OKR所蕴含的管理理念和方法,知其原理,变通灵活运用。

 

 


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