昨日,在宝安宝田工业区,大头人的全体管理成员参加了写春秋的组织设计培训,大头人的小伙伴们各个精神抖擞,神采飞扬,积极踊跃回答问题,参与活动探讨。没有在场的成员也通过视频来参加培训,精神可加!
下面就和大家一起分享培训内容:
本次培训由张顾问主持,刘顾问为大家讲解培训的主要内容。
张顾问全程主持
刘顾问分别对组织的概念、组织的四大要素以及不同的组织的特质进行讲解:
刘顾问的精彩培训
一、组织的概念与结构
人们常常以为,组织的设计就是结构的设计,而结构的设计就是在纸上画出新的线格图而已。其实,组织的设计包括业务、结构、流程、人力资源、管理制度等。
组织结构的内涵要远远比结构图的内涵丰富得多:
1、组织结构决定了正式的报告关系,包括管理层级和管理跨度:
确定了组织内的个体如何形成部门,再由部门形成组织:建立一套系统,保证各部门的有效流通、合作和整合。
2、组织结构图只是组织结构的一种反映,是对一个组织的活动或过程的可视化的描述。
组织结构模式
二、不健康组织的常见症状
职位不清晰
组织中的职责分工、相互关系不清晰,组织成员对自己在组织中应起的作用不了解;或相互配合不到位;或有事一窝蜂一起上;或职位残缺,工作无人担;
授权不合理
不愿授权或授权过多,前者使高层管理人员埋头于救火,后者使组织内部派生出许多独立的卫星组织;
信息不畅通
信息封闭,缺乏信息渠道或渠道阻塞,组织成员不知所措、无绪忙乱或行为与目标偏离;
责权不匹配
有权无责或有责无权,前者使组织变得无秩序,后者使责任人无法对结果负责;
指挥混乱
参谋机构、职能部门和中高层管理人员的权力混乱,指挥不统一;
部门相轻
业务部门认为职能部门相对多余,或服务部门以实施权力而不是以服务为目的;
培养滞后
对适应未来发展的组织结构和人才培养缺乏计划;
组织冗杂
管理层级多,管理跨度小,多头领导、单线管理等。(特定的时间,特定的业务块或转正前的副职设置不在此列)
三、 组织的生命周期
初创阶段-规模化阶段(危机需要领导)-规范化阶段(危机需要控制)-精细阶段(需要提高效率,处理官僚气--按部就班、层层审批、僵化的机制)。
组织的生命周期
四、影响组织设计的相关变量:
企业的目标与战略
纵向机构扁平化
横向结构综合性强
职能专业化程度低
较低的规范化程度
较低的分权化程度,企业越小越集权,越大越分权。
较高的高层管理人员比率
较低的技术和专业人员比率
较少的书面沟通和文件