管理的职能之一是协调成员之间的合作,让大家向一个方向努力。岗位职责越模糊,岗位之间的边界越不清晰,需要管理者出面协调的工作量就会越大。那么,接下来写春秋的小编就跟大家一起分享:组织管理中如何更好的优化管理?
对于现在大部分的企业来说,组织结构和岗位职责更新慢,所以很多人的感受是,工作职责中最实用的只有一条:完成上级交办的任务。其实就是因为情形和任务多变,造成职责不清晰,所以需要管理者大量介入。
岗位作为组织结构的基本单元,职责描述应该及时更新。岗位的边界越清晰,需要管理者的介入就会越少。责任明确,工作效率会提高。
我建议,企业的每个管理者能定期对团队内部的岗位职责分工和合理性进行回顾,及时做出调整。例如,每个部门可以一个月做一次部门内部各个岗位的职责梳理,岗位的职责界定应该更细,以明确岗位之间的边界。
岗位职责应该随着具体经营情况不断做出修订,动态迭代,不期望找到一劳永逸的最优方案,而是不断寻找当下这个阶段的最优方案。这个方法的核心思路是通过不断地微调来达到对环境变化的适应性。
为了增加组织的灵活性,岗位职责的划分应该更模糊而不是更细。至于如何保证模糊的职责有人愿意承担,我听到的答案通常是依靠企业文化。这种思路的依据是:如果有富于凝聚力的组织文化,员工会把自己视为组织的主人,就会主动承担职责。我不完全排除这种可能性。也许在中小规模的企业中,通过软性的企业文化来达到灵活性是一条途径。
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