现在,很多企业都建立了自己的绩效考核制度,以此推进企业绩效水平的提升。但是,不少企业却事与愿违,有的绩效水平依然如故,有的反而降低了。出现这种情况,多数管理者都会在执行过程中找原因,却很少有人对绩效考核制度本身的有效性进行反思。
绩效考核是绩效管理的一个重要部分,在人力资源管理中起着承上启下的作用,其重要性不言而喻。因此,许多企业不惜往这上面投入大量的人力和物力,结果考核的制度、考核的方法变得越来越复杂,认为只有复杂才能解决传统直线型经理考核存在的问题 。果真是越复杂越有效吗?如何制定有效的绩效考核制度呢?
要回答这个问题,就要回到一个本源问题来思考,那就是:员工的行为驱动力来源于什么,严格复杂的考核是不是增强员工行为驱动力的根本性因素?按照这个思路,我们就会发现绩效考核制度存在的缺陷和不足。
一、绩效考核制度设计
企业建立绩效考核制度,一般都要设置工作绩效考核标准,并将标准细化为多项指标。我们把这些指标分为两类:一类是客观性指标,即依据客观数据衡量绩效的指标;另一类是主观性指标,即无法使用客观数据而采取主观评价来衡量绩效的指标。我们知道,由于主观性指标的模糊性,不同的考核者对同一个被考核者往往就会给出不同的评价,有时甚至相差悬殊,这就很难保证考核的公正性和准确性。因此,主观性指标很难得到认真的执行,这类指标的考核也往往流于形式,还会引发出一些人际关系的矛盾。
在制定绩效考核制度时,有的企业没有考虑环境因素对员工绩效的影响,而环境因素又与员工绩效密切相关。我们经常看到这种现象:好的环境,不用做出太多的努力,就可以取得好的业绩;坏的环境,即便全力拼搏,也不一定得到好的结果。比如,不同营销人员所在的市场区域不同,他们的付出与他们的工作结果往往不成正比。如果用同一个指标考核他们的绩效,就会有失公平,这样的考核也没有说服力。
在绩效考核内容的设计上,一些企业对员工个人只考核其当期工作的数量、质量和时间,而忽略了团队协作等方面的要求。这样就很可能导致员工的不当行为,如:片面追求个人短期利益,同事之间恶性竞争,只顾个人不顾整体,等等。
因此,要想增强绩效考核的有效性,就必须增强考核制度的科学性。绩效考核的目的,是使员工行为符合企业发展战略的要求,提高企业整体执行力。在多数情况下,绩效考核的指标是根据企业整体战略目标分解而来的,而选择和确定什么样的考核指标,却是一个难度较大的问题 。绩效有组织绩效和个体绩效两个层面,考核的根本目标是实现组织的绩效,对于个体绩效的考核必须紧紧围绕这个根本目标。绩效考核是规制和激励员工工作行为的手段,员工的积极性、创造性增强了,应当成为绩效考核追求的成果。一个有效的绩效考核制度应该具有以下特征:首先,考核指标设计是合理的;其次,考核的内容和方法是能够被员工所理解的;再次,考核的结果要与薪酬、奖惩、职位升降有效联系。
二、绩效考核制度与企业文化
有什么样的企业文化,就会有什么样的绩效考核制度,企业文化的实际状况直接制约着考核制度的设计和执行;考核制度是企业文化的反映,同时又会反作用于企业文化建设;二者相辅相成,考核制度可以促进企业文化的落地,企业文化可以提升考核制度的实效。
比如,苹果公司,之所以能够创造出优雅别致的产品,源于其不断追求创新的企业文化。他们看重的不只是销售业绩、毛利、股权报酬率等短期目标,更着眼于保持市场上的领先地位,从更长远的发展考虑问题。因此,苹果公司对于高层管理者的考核,采取的是类似平衡记分卡的模式,考核的内容包括:顾客满意度、核心能力、员工的投入和协调程度、市场份额、股东价值等五个方面,而不只是简单的财务指标。这些考核内容源于他们的发展理念,与发展要素紧密相连,因此才能有效促使高层管理者全面履行职责,切实取得推进企业发展的实际效果。
三、对“宽严”程度的把握
绩效考核只是规范激励员工的手段之一,而不是全部。因此,企业要统筹兼顾、总体把握考核系统的设计与实施,与其它手段协调一致、形成合力,这样才能取得最佳效果。如果企业已经具备了文化强势,并且员工的职业素质较高,就不一定要用许多严格的指标来实现对员工行为的驱动。如果企业各层领导对员工有较强的影响力,也可以适当减少考核项目的设置。要看到,内部氛围原本较好的企业,如果硬要施行十分严厉的考核,往往就会导致同事之间、上下级之间的不和,取得相反的效果。企业内的不同部门,由于业务性质和工作方式不同,在考核内容、考核方法和宽严程度上也应有所区别。比如,产品研发部门,他们创造绩效的周期一般较长,在很大程度上还依赖于宽松的心境和彼此的合作。如果施行短期的、严格的考核,往往就会使他们产生过大的心理压力,破坏相互合作的氛围,最终束缚他们的创造性思维。
另外,制定绩效考核制度,一定要从企业自身的实际出发,不能生搬硬套某种考核工具。即便做到了这一点,也不应一经制定就永远不变,要在实践中不断地修改完善。绩效考核应该是员工、领导者、考核机构之间相互沟通的过程。企业的考核部门应该及时把考核的结果反馈给员工,肯定他们取得的进步,帮助他们纠正不足 。对于业绩突出的员工应该及时表扬,增强他们的成就感和自豪感,同时引导他们向更高的目标迈进。值得强调的是,沟通的重点应该放在诊断业绩不良的原因上,放在和员工一起制定提升业绩的方法上。